今回は12月共通テーマの「すっきり今年を終えるための整理／掃除術」から、実際に私が定期的にやっているタスクの整理法をご紹介したいと思います。
アシタノレシピメンバーにはタスク管理の上級者がたくさんいる中で、勇気をもってのご紹介です！
なぜなら、今年はもう残り2日間しかないのです。その中で今年をすっきり終えるにはこの方法しかない！と思ったからです。
すごく簡単な方法なので、少し物足りなく感じ人もいるかと思いますが、この『15分で出来る駆け込みタスク整理方法』は覚えておいて損はないはずです！
誰でも出来る！『15分で出来る駆け込みタスク整理方法』
登録してあるタスクの全削除
タスク管理の方法は、手帳やノートを使ったアナログの方法、webサービスやアプリを使ったデジタルの方法と色々あるかと思いますが、まずはいつも使っているタスク管理のプラットフォームから、登録してあるタスク全てを削除します。
と言っても、いきなり全て削除したのでは困ってしまいますよね。ですから、正確には全てをコピーしたうえで削除します。
コピーするのにもメモ帳やノート、付箋といったアナログの道具を使った方法もあれば、EvernoteやWorkflowyなどのウェブサービスを使った方法があります。
今回のタスク整理方法ではどんな方法でも構いませんので、あなたの使いやすいツールを使って下さい。
ただここで一つ大切なことは、このコピーして削除する作業を、考えながらやってはいけません。何も考えずに、ただコピーして、ただ削除だけをやって下さい。
15分でタスク整理をするには、ここで時間を使っては足りなくなってしまいます。登録してあるタスクの量にもよりますが、5分以内にやって下さい。あまりにタスクの量が多くて5分で足りそうにない場合は、リピートタスクを無視しても構いません。
実行日が決まっているタスクを登録する
タスクが一つも登録されていないプラットフォームは、それはもう大変爽快な気分だと思いますが、その余韻に浸っている時間はありませんよ！
まずは実行日の決まっているタスクを登録してしまいます。
実行日の決まっているタスクというのは、今日やろうと思っているタスクではないですよ！今日しか出来ないタスクのことを指します。
「実行日を変更することが出来ないタスク」と言ったほうが良いかもしれませんね。
そして、少しでも迷うようなことがあれば、タスクは登録しないで下さい。「この日にやるのがベストなんだけど、最悪次の日でも大丈夫なんだよな。」というタスクは基本登録せずスルーして下さい。
このセクションでの実行時間は3分です。
やらなくては困るタスクだけ登録する
最後にやるべきことが、「やらなくては困るタスク」を登録することです。
ここでは残りの7分を使って、しっかり考えて下さい。
考える上で1番大切なことは、絶対にやらなくてはいけないことは何か？を考えることです。
「これはやった方が良いかな？」とか、「これはやってみたいんだよな。」ってタスクは登録してはいけません。
「やった方が良いタスク」は、やらなくても悪くはなりません。「やってみたいタスク」はやるべきことをやってからやりましょう。どちらも今登録するべきタスクではありません。
買うべき物をタスクとして登録している人も、買わなくては困る物だけを登録し、買わずに済む物を登録してはいけません。
短い時間でやるからこそ見えてくるものがある
以上で、『15分で出来る駆け込みタスク整理方法』は終わりです。
登録されたタスク一覧を眺めてみていかがでしょうか？
「やるべき事がこんなにもあるのか！？」と気付いたり、「案外やらなくてはいけない事って少ないな」って気付いた人もいるのではないでしょうか？
タスク管理をしっかりやらなくてはいけないほど忙しい人や、タスク管理をしようと考える意識の高い人は、ついつい『やった方が良い』と思うことや、『やってみたい』と思うこともタスクとして登録しがちです。
これでは本当にやるべきタスクが、それ以外のタスクで埋もれてしまいます。
15分でタスク整理をするには、タスク一つ一つを精査している時間はありません。だからこそ本当に大切なタスクがわかるのです。
まとめ
今回ご紹介した『15分で出来る駆け込みタスク整理方法』は年末に1番の本領発揮をしますが、出来れば毎月末にやるのをオススメします。
1月ごとにタスクを整理することで、「今年はこれをやろうと思っていたのに、何も手をつけられなかった」なんてことにはなりません。
今回のタスク整理で登録されなかったタスク達は、時間に余裕のある時にもう一度登録するのかを考え、「どうしてもやりたい」と思ったらタスクとして登録して下さい。
やはり強くやるべきだと思えなかったタスクに関しては、『やりたい事リスト』というリストをタスク管理とは別に作り、やるべきことをやった上で余裕が出来たらやってみるようにして下さい。
来年の今頃には、やるべき事をしっかりやった上で、色んなことに挑戦出来たあなたがいるはずです。
最後に
今日で2016年のぱすも担当日は終了です。
4月15日から寄稿させていただき、今回で19本目の記事となりましたが、あなたの参考になる記事はありましたか？
来年も引き続き『メモ術』『ノート術』についてたくさん勉強し、自分なりに咀嚼し、わかりやすく、そして楽しくご紹介出来るよう努力してまいります。
今回も最後までお読みいただき、本当にありがとうございます。
そして、来年も引き続きご愛読のお願いをして、今年最後のご挨拶とさせていただきます。
BBQのマッキーです。静岡県静岡市出身、埼玉県戸田市在住です。ブログLifeReformerを運営しています。主にはライフハック、BBQ、アイス関係の記事を書いています。ブログから人生を変えようと試行錯誤しております。
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