これまで7回に渡って続けてきたこの連載も、このまとめで終了となります。
本連載を読んでいただいた方々、本当にありがとうございました。
各記事の振り返り
メール効率化講座(1)気が進まなくても返信メールをまず作成しよう
・返信すべきメールはまず返信用の下書きメールを作成する
・下書きメールを作っておけば、後から返信にとりかかりやすくなる
メール効率化講座(2)タイトルで要件を伝える
・メールタイトルの先頭に（要件）を入れる
・（質問）（連絡）（相談）などを入れることで伝わりやすくなる
メール効率化講座(3)要件・結論をまず書く
・メールの内容が伝わりやすくなる
・相手がメールを読み解くストレスが減る
・要件／結論を先に書くことは「相手への思いやり」
メール効率化講座(4)メールチェックの時間を決めておく
・作業／意識の切り替えが減るので疲れにくくなる
・即返信しないことで、返信すべきメールが自動選別される
・メールの確認作業とメールの返信作業は分ける
メール効率化講座(5)新規メールにテンプレートを使う
・メールソフトのテンプレート機能を有効活用する。
・スニペットツールは日時や曜日まで自動で出力してくれる。
・スニペットツールは穴埋め定型文を出力できる。
・定型文をすぐにコピペできる環境を整える。
メール効率化講座(6)インボックスゼロのすすめ
・インボックスゼロでストレスフリー＆メール探索時間の短縮
・メールから「やること」「情報」を抜き取り、「完了」とする
メール効率化講座(7)メールの振り分けルールを活用する
・メールの振り分け・フィルタ機能でインボックスゼロを快適に行う。
・メールチェックの頻度を振り分け・フィルタ機能で調整する。
まとめ
今やビジネスに欠かせないツールであるメール。
このメールとの付き合い方、使い方を少し工夫するだけで、もっと快適に仕事をすることができるはずです。
本連載があなたの暮らし・仕事を少しでも楽にできたなら幸いです。
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