ika621式Evernote活用術〜6.日常編〜

Evernote活用術もいよいよ終盤に差し掛かりました。おはようございます。ika621です。前回は、家庭に関わるEvernote活用術を紹介した「家庭編」でした。前回までの記事は下記からご覧下さい。

さて、今回は日常に必要なノートブックを集めた「日常編」となります。

日常において、見る頻度は少ないけれど、必要な情報って結構あると思うのです。そんな、いざの時に備えて、Evernoteに情報をまとめておくと便利なのです。それでは早速紹介します。

E001.水道光熱費

水道光熱費を記録しておくためのノートブックです。以前までは、毎月発行される明細をスキャンしたり、写真を撮影して記録をしていましたが現在は、簡単にテキスト形式で保存しています。水道、電気、ガスと3つのノートで運用しています。

自分の場合、毎月の予算を立てる時に、昨年の水道光熱費を目安にするのであると便利です。また、記録することにより、節約をしようという意識が芽生えるので効果的です。

E002.携帯代明細

携帯電話の明細を入れておくためのノートブックです。携帯の明細は各キャリアのマイページからPDFファイルとしてダウンロード出来るので、毎月ダウンロードして格納しています。ノートのタイトルを変更することで検索に引っかかるようにしています。

明細は紙で送られてくるようにしていない為、意識をしないと「明細を見る」という行為自体を怠ってしまいます。きちんと使用した金額を把握することはとても大切です。

E003.給与明細

給与明細を入れておく為のノートブックです。自分が勤めている会社は、Web明細なのでWeb上から明細のPDFファイルをダウンロードして格納しています。いざ紙で必要になった時もEvernoteから印刷すればOKです。

E004.クレジット

クレジットカードの利用履歴を格納するノートブックです。
私の場合、楽天のクレジットカードを利用しています。楽天カードの場合、利用時に利用状況のメールが送られてきますので、それをEvernoteに転送して利用履歴として残すようにしています。

自動転送機能を使って、Evernoteのアドレスに自動送信するように設定をしておけば放っておいても記録されます。

E005.医療費・その他

病院に行った際に貰った医療費の明細や、その他の郵便物などをスキャンしたものを入れています。
すぐに見なくても後で見る可能性があるものはスキャンするようにしています。細かいルールを決めず、とにかくスキャンして入れておくという感覚です。

E006.健康診断書

健康診断は年に1回しかありませんが、健康診断を受ける直前と、受けた直後は昨年の診断結果がとても気になるものです。

健康診断書をスキャンして入れておくことにより、健康診断書を探す時間と手間を省け、診断結果をすぐに振り返ることもできるのです。入れておくと便利な書類の代表格ではないでしょうか？

E007.お薬手帳

病院で治療を受けて、薬を処方された場合「お薬手帳」というものに、薬の記録をします。
その時の薬のデータをスキャンや写真に撮影しておき、このノートブックに記録しておきます。複数の病院を掛け持ちする場合、「現在服用している薬はありますか？」という問診票の記入欄もある場合も多いです。
どんな薬で何に効果があるのかという記録にもなります。

E008.車関連

車関連の書類を入れておくためのノートブックです。車検や、部品交換、ガソリンのレシート、車の保険の書類を入れています。
車の維持費はとても高く、何にいくら使ったのかということも意外と覚えていないものです。特に車検は2年に1回です。大きなお金を出費するので早めにお金の準備もしなければなりません。そんな時に役に立ちます。
また、事故に遭遇した時に備え、保険の緊急連絡先を入れておくと良いかもしれません。

まとめ

今回は個人情報をEvernoteに入れるので、抵抗があるのではないかなと思います。利用は各人の責任でお願いします。

外出先で見る必要がないと思ったら、ローカルノートブックだけで運用したり、テキストだったらパスワードをかけたりと自分にあった使い方をしてみて下さい。

日常において、入れておくと便利なノートブックを紹介した「日常編」は以上です。それでは次回をお楽しみに！以上ika621でした。ブログPunksteadyにも是非遊びに来てくださいね。

ika621

ika621です。所沢在住の普通のサラリーマン＆１児のパパです。
Evernoteが大好きで、主にライフログを蓄積中。現在は、自分のログより子供のログの記録に夢中です。BLOG「Punksteady」にてEvernote活用術や連携アプリの紹介記事を執筆中です。
連携アプリからEvernoteの活用法の発見のお手伝いが出来たら良いなと思っています
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